SOFBACSOFBACWORKPLAN

Den Einsatz eines kleinen Serviceteams planen

Vor dem nächsten Auftrag sehen, wie die Arbeitstage des Teams bereits geplant sind.

Ein Café-Team bespricht gemeinsam die Arbeitsplanung.

Die Situation

Neue Aufträge kommen hinzu, während die Einsatzplanung in einzelnen Nachrichten steckt. Es kostet Zeit, die geplanten Arbeitstage der Mitarbeiter zusammenzutragen.

So hilft Workplan

Sie organisieren die geplanten Tage und Stunden im Workplan und nutzen den Überblick bei der Abstimmung weiterer Arbeiten. Projektdetails können weiterhin im dafür vorgesehenen System bleiben.

Wann es sich lohnt

Wenn Sie ein kleines Service-, Werkstatt- oder Dienstleistungsteam führen und vor Zusagen die geplante personelle Besetzung betrachten möchten.

Warum dieses Modul

Der Schwerpunkt ist die Planung des Mitarbeitereinsatzes. Workplan bietet dafür einen eigenen Bereich, während Calendar gemeinsame Termine und andere Module Dokumente oder Aufträge organisieren können.

Ein Beispiel aus dem Alltag

Eine Servicefirma möchte einen zusätzlichen Arbeitstag einplanen. Die verantwortliche Person sieht zuerst im Wochenplan nach und stimmt dann mit dem Team ab, wer für die geplanten Stunden vorgesehen werden kann.

So beginnen Sie

  1. Team und planungsverantwortliche Person bestimmen.
  2. Bereits vereinbarte Arbeitstage und Stunden eintragen.
  3. Neue Einsätze mit dem bestehenden Plan abstimmen.

Workplan organisiert geplante Arbeitstage und Stunden. Den konkreten Funktionsumfang, die Zugriffe und den Ablauf bei Planänderungen stimmen wir bei der Einrichtung ab.

Weitere Anwendungen

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WORKPLAN / 01

Schichtplanung für ein kleines Café oder Restaurant

Ein verständlicher Wochenplan für Küche, Service und die Menschen, die gemeinsam öffnen und schließen.

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WORKPLAN / 02

Änderungen am Wochenplan verständlich abstimmen

Ein aktueller Plan als Bezugspunkt, wenn sich Arbeitstage oder Stunden ändern.

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